Como formatar um livro no Microsoft Word para impressão e e-book (guia 2026)

11 min de leitura · Atualizado: outubro de 2026

Você não precisa de um software especializado para produzir um livro limpo e profissional. Se você tem o Microsoft Word, já tem tudo o que é necessário para fazer a diagramação de um manuscrito tanto para um livro impresso quanto para um e-book. O detalhe é que o Word é um editor de texto, não um programa de diagramação, então ele funciona melhor com um jeito específico de trabalhar: configure a página primeiro, use estilos em vez de formatação manual e mantenha o arquivo simples. Este guia leva você por esse processo em ordem, do tamanho da página até a exportação final. É um passo a passo focado nessa ferramenta; para as regras mais amplas de formatação das lojas, veja nosso guia geral de formatação para a KDP.

Como configurar o documento do Word antes de começar?

Comece com um arquivo limpo, de preferência colando o texto como texto sem formatação, para que nenhuma formatação indesejada venha junto. Manuscritos antigos costumam carregar sujeira escondida: espaços duplos, tabulações usadas como recuo, quebras de linha manuais e fontes estranhas. Cole em um documento novo usando a opção “Manter Somente Texto” e trabalhe a partir daí.

Em seguida, defina o tamanho da página de acordo com o seu livro impresso. Vá em Layout, depois Tamanho, depois Mais Tamanhos de Papel, e informe o formato de corte que você escolheu, como 5 x 8 polegadas (12,7 x 20,3 cm) ou 6 x 9 polegadas (15,2 x 22,9 cm). Faça isso antes de qualquer outra coisa, porque mudar o tamanho da página depois refaz o fluxo do livro inteiro e pode quebrar a diagramação. Se você ainda não escolheu um tamanho, nosso guia de formatos de corte explica as opções.

Depois, defina as margens em Layout, Margens, Margens Personalizadas. Escolha “Margens espelho” para que a margem interna (de lombada) seja separada da margem externa. A margem interna precisa ser maior que a externa para acomodar a encadernação, e o mínimo exigido depende do número de páginas e da gráfica. Confira os valores atuais na página de modelos da própria gráfica e use a Gutter Margin Calculator se quiser uma referência rápida.

Como usar estilos em vez de formatação manual?

Os estilos são a maior diferença entre um livro organizado no Word e um frágil. Em vez de selecionar o texto e mudar a fonte manualmente, você define um estilo uma vez e o aplica em todo lugar. Altere o estilo, e todas as ocorrências são atualizadas.

Você precisa de pouquíssimos. Modifique o estilo Normal, já existente, para o texto do corpo: uma fonte serifada legível, tamanho em torno de 10,5 a 12 pontos conforme o formato de corte, espaçamento entre linhas simples ou 1,15 e recuo de primeira linha de cerca de 0,3 polegada (0,76 cm), definido em Parágrafo, Especial, Primeira linha. Nunca use a tecla Tab nem espaços para recuar. Depois, modifique o Título 1 para os títulos de capítulo, com tamanho maior, alinhamento centralizado e algum espaço antes e depois.

• Normal: texto do corpo com recuo de primeira linha. - Normal Sem Recuo: uma cópia do Normal sem recuo, usada no primeiro parágrafo após o título do capítulo ou após uma quebra de cena. - Título 1: títulos de capítulo. - Quebra de cena: um estilo centralizado para um símbolo como * * * entre as cenas.

Usar o Título 1 para os capítulos traz um segundo benefício. O Word cria a navegação do e-book e o sumário a partir desses títulos, então usá-los de forma consistente agora poupa trabalho depois.

Como lidar com capítulos, quebras e pré-textuais?

Inicie cada capítulo em uma nova página usando uma quebra de página ou, melhor ainda, marcando “Quebra de página antes” nas configurações de parágrafo do estilo Título 1. Assim todos os capítulos ficam consistentes sem que você precise inserir quebras manualmente. Muitos livros impressos começam os capítulos a um terço da altura da página, o que você consegue adicionando espaço antes no mesmo estilo.

Monte os pré-textuais em uma ordem padrão: folha de rosto, página de direitos autorais, dedicatória e, depois, o sumário, se você usar um. Na impressão, o primeiro capítulo normalmente começa em uma página da direita (de numeração ímpar), então use Quebras de Seção (Próxima Página ou Página Ímpar) em vez de páginas em branco feitas com a tecla Enter. Nosso gerador de página de direitos autorais pode ajudar com o texto dessa página.

Para os pós-textuais, adicione uma minibiografia do autor, um pedido de avaliações e links para seus outros livros. Mantenha cada item em sua própria página. Para as quebras de cena dentro dos capítulos, use o seu estilo de quebra de cena em vez de linhas em branco, porque linhas em branco podem desaparecer no topo de uma página ou ser removidas em um e-book.

Como adicionar numeração de páginas, cabeçalhos e sumário?

A numeração de páginas e os cabeçalhos correntes são controlados por seções. Insira uma Quebra de Seção (Próxima Página) depois dos pré-textuais, clique duas vezes no rodapé da primeira página do corpo do texto e desative “Vincular ao Anterior”. Assim você pode começar a numeração em 1 no primeiro capítulo, deixando os pré-textuais sem número ou com algarismos romanos.

Use Primeira Página Diferente para que as páginas de abertura de capítulo fiquem sem cabeçalho, e Páginas Pares e Ímpares Diferentes se quiser o nome do autor de um lado e o título do livro do outro. Confira a abertura de todos os capítulos depois dessa configuração, porque cabeçalhos em páginas de início de capítulo são um sinal clássico de trabalho amador.

Para o sumário, vá em Referências, Sumário, e insira um automático baseado no Título 1. Na impressão, atualize-o por último, depois que a paginação estiver definitiva. No e-book, mantenha-o com links ativos para que os leitores possam saltar entre os capítulos. Não digite o sumário à mão, pois os números das páginas ficam errados assim que você edita.

Como formatar um arquivo do Word para e-book e para impressão?

Os dois formatos são produtos diferentes e não devem compartilhar o mesmo arquivo às cegas. Um arquivo para impressão é fixo: tamanho da página, margens e numeração importam. Um e-book é reflowable, ou seja, o leitor muda a fonte e o tamanho, e o layout da sua página é descartado. Na versão para e-book, remova numeração de páginas, cabeçalhos, margens espelho e quaisquer páginas em branco usadas como espaçamento, e mantenha o sumário com links clicáveis.

Salve cópias separadas. Mantenha um arquivo mestre para a impressão e uma cópia simplificada para o e-book. Na cópia do e-book, evite caixas de texto, tabelas usadas para diagramação e fontes forçadas no corpo do texto, já que causam problemas em e-readers. Insira as imagens alinhadas ao texto, com um tamanho razoável, e adicione um texto alternativo curto.

As lojas aceitam tipos de arquivo diferentes e seus requisitos mudam, então confira as orientações atuais de cada plataforma antes de exportar. A Kindle Direct Publishing, por exemplo, já aceitou arquivos do Word para e-books, mas muitos autores preferem enviar um EPUB. Seja qual for sua escolha, sempre visualize o resultado no visualizador da própria loja antes de publicar.

Como exportar, conferir e corrigir problemas comuns do Word?

Para a impressão, exporte para PDF em Arquivo, Salvar Como, PDF, e escolha a opção padrão (impressão) em vez de tamanho mínimo. Verifique se as fontes estão incorporadas, o que o Word faz por padrão na exportação para PDF. Abra o PDF e percorra todas as páginas duplas, procurando linhas viúvas e órfãs (linhas isoladas no topo ou no pé da página), títulos no final de uma página e páginas em branco inesperadas.

Os problemas comuns têm causas simples. Espaçamento estranho geralmente é formatação manual que sobrou, então limpe-a e aplique novamente um estilo. Páginas que se deslocam costumam ser causadas por Enters usados para empurrar o texto para baixo. Um título que não inicia uma nova página normalmente indica que falta “Quebra de página antes” no estilo. Ative as marcas de formatação (o botão ¶) para ver o que realmente existe no arquivo.

O Word tem limites reais. Ele lida bem com um romance simples, mas layouts complexos, como muitas ilustrações, receitas em várias colunas ou tabelas grandes, são mais difíceis. Se você chegar a esse ponto, uma ferramenta dedicada pode economizar tempo. A CruxOne, uma plataforma no navegador para autores independentes, pode gerar PDF pronto para impressão, além de EPUB e DOCX, a partir do seu manuscrito, mas para um romance simples o Word é perfeitamente capaz. Finalize pedindo uma cópia de prova impressa e lendo no papel antes de aprová-la.